Tietosuojaseloste / Privacy Policy / GDPR

Bosnialaisten kulttuurikeskus Suomessa ry Nisse Kavon katu 3 FIN-20610 Turku Finland, Europe

Y-tunnus: 2331229-3 [email protected]

Tietosuoja-asioissa yhteyshenkilönä toimii yhdistyksen puheenjohtaja.

Bosnialaisten Kulttuurikeskus Suomessa ry:n jäsenrekisteri.

Yhdistyslain mukaisesti jäsenrekisteriin merkitään jäsenen nimi ja kotikunta.

Muita tietoja laki ei varsinaisesti edellytä. Käytännössä useimmat yhdistykset keräävät kuitenkin myös muita jäsenyyden hoitamiseen tarvittavia tietoja. Bosnialaisten Kulttuurikeskus Suomessa ry kerää edellä mainittujen tietojen lisäksi jäsenen sähköpostiosoitteen yhdistyksen tiedottamista varten. Sähköpostiosoitteen antaminen on vapaaehtoista.

Jäsenmaksujen seurannan yhteydessä yhdistys käsittelee maksajan nimeä, maksupäivää, maksettua summaa ja mahdollista viestikentässä annettua tietoa. Mikäli yhdistyksen järjestämään tapahtumaan ilmoittautumisen yhteydessä tarvitaan muita tietoja, esimerkiksi leirikeskuksen edellyttämä syntymävuosi nimen ja asuinkunnan lisäksi, yhdistys kerää nämä tiedot ilmoittautujilta kyseistä tarkoitusta varten.

Alaikäisten tiedot kerätään huoltajan suostumuksella tai huoltajan toimittamina.

Yhdistyksen verkkosivusto voi käyttää evästeitä sivuston toiminnan varmistamiseen sekä kävijämäärien ja sivuston käytön seurantaan. Evästeiden avulla ei tunnisteta yksittäisiä käyttäjiä.

Henkilötiedot saadaan pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään tai alaikäisen kohdalla hänen huoltajaltaan. Jäsenmaksuja koskevia tietoja saadaan lisäksi pankin tiliotteelta ja kirjanpitoaineistosta.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain niin edellyttäessä. Tapahtumien järjestämiseksi välttämättömiä tietoja voidaan tarvittaessa luovuttaa tapahtuman toteuttamiseen osallistuville yhteistyökumppaneille, kuten leirikeskukselle, vain siinä laajuudessa kuin tapahtuman järjestäminen edellyttää.

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille markkinointi-, myynti-, mielipide- tai markkinatutkimustarkoituksiin.

Yhdistys ei lähtökohtaisesti siirrä henkilötietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Jäsenrekisterin tietoja säilytetään jäsenyyden voimassaolon ajan.

Jäsenyyden päättymisen jälkeen henkilötiedot poistetaan kohtuullisen ajan kuluessa, ellei niiden säilyttämiselle ole lainsäädäntöön perustuvaa syytä.

Tapahtumiin ilmoittautumisen yhteydessä kerätyt tiedot poistetaan, kun niitä ei enää tarvita tapahtuman järjestämiseen.

Kirjanpitoon liittyvät tiedot säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan 10 vuotta.

Yhdistyslaki ei määrittele tarkkaa säilytysaikaa jäsenrekisterin tiedoille. Säilytysajan tulee perustua tietojen käyttötarkoitukseen ja muiden lakien, kuten kirjanpitolain, vaatimuksiin.

Rekisterin tiedot säilytetään teknisesti ja organisatorisesti suojattuina. Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä yhdistyksen tehtävien hoitamiseksi. Rekisteritietojen säännöllisestä varmuuskopioinnista huolehditaan sekä tietojen palauttamismahdollisuus varmistetaan. Rekisterinpitäjä ilmoittaa mahdollisista tietoturvaloukkauksista suoraan viranomaisille tai käyttäjälle soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.

Rekisteröidyllä on oikeus:

• saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
• tarkastaa itseään koskevat tiedot
• pyytää virheellisten tietojen korjaamista
• pyytää tietojen poistamista lain sallimissa rajoissa
• rajoittaa henkilötietojen käsittelyä
• vastustaa henkilötietojen käsittelyä
• peruuttaa mahdollinen suostumus sähköpostiviestintään

Tietopyynnöt ja muut henkilötietojen käsittelyä koskevat pyynnöt tulee toimittaa yhdistyksen sähköposti- tai postiosoitteeseen tai internet-sivujen yhteydenottolomakkeella. Rekisteröity voi tulla myös avoimeen hallituksen kokoukseen ja esittää pyynnön kokouksessa henkilökohtaisesti.

Oikeuksien käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta. Voimme kuitenkin periä pyynnön toteuttamisesta hallinnollisia kustannuksia vastaavan kohtuullisen maksun tai kieltäytyä suorittamasta pyydettyä toimenpidettä, jos pyyntö on ilmeisen perusteeton, kohtuuton tai toistuva. Jos pyyntösi toteuttamisesta aiotaan periä maksu, olemme yhteydessä sinuun.

Henkilötietoja ei käytetä profilointiin eikä automaattiseen päätöksentekoon.

Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Lainsäädännön tai toiminnan niin edellyttäessä muutoksista ilmoitetaan rekisteröidyille.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle, mikäli hän katsoo, että henkilötietoja on käsitelty voimassa olevan tietosuojalainsäädännön vastaisesti.

Tietosuojavaltuutetun toimisto PL 800, 00531 Helsinki Puhelin: 029 566 6700 www.tietosuoja.fi

Kun lähetät meille viestin yhteydenottolomakkeella, tallennamme nimesi, sähköpostiosoitteesi ja viestin sisällön sekä roskapostin estämiseksi lyhennetyn, palautumattoman tiivisteen IP-osoitteesta. Käytämme tietoja vain viestiisi vastaamiseen ja poistamme ne, kun niitä ei enää tarvita tähän tarkoitukseen.